Un format XML basé sur un schéma XSD
Le format TEIF repose sur une structure XML définie par un schéma XSD (XML Schema Definition). Ce schéma est partagé et mis à disposition par la TTN (Tunisie TradeNet) afin de garantir que toutes les factures électroniques respectent les mêmes règles de structuration.
Concrètement, cela signifie que :
Chaque facture suit un même modèle de balises XML (ex. identification du fournisseur, détails des lignes de facturation, montants HT/TTC, taxes, etc.).
Les systèmes des entreprises (ERP, solutions comptables, plateformes de facturation) peuvent générer et lire ces fichiers sans ambiguïté.
La validation automatique est facilitée, réduisant les erreurs et les rejets.
La mise en place de la facturation électronique en Tunisie s’appuie sur un format normalisé, le TEIF (Tunisian Electronic Invoice Format). Ce standard vise à uniformiser la structure des factures électroniques et à garantir leur conformité légale, leur interopérabilité technique et leur sécurité.
La valeur ajoutée des signatures électroniques
Au-delà de la structure technique, le format TEIF intègre des mécanismes de sécurité et de confiance grâce à l’usage de la signature électronique. Deux niveaux de signatures sont prévus :
La signature du fournisseur :
Apposée directement sur la facture XML par l’entreprise émettrice.
Elle garantit l’authenticité (l’émetteur est bien identifié) et l’intégrité (le contenu de la facture n’a pas été modifié après émission).
La signature TTN :
Ajoutée après traitement de la facture par la plateforme nationale TTN.
Elle atteste que la facture a bien été reçue, validée et horodatée par le système officiel.
Cette deuxième signature est une preuve supplémentaire de conformité légale.
Ainsi, chaque facture électronique TEIF bénéficie d’un double niveau de certification : d’abord par l’émetteur, puis par l’infrastructure nationale.
Pourquoi ce format est-il essentiel ?
L’adoption du TEIF assure :
La conformité réglementaire avec la législation tunisienne.
La fiabilité et la traçabilité des échanges entre entreprises et l’administration.
Une automatisation accrue du traitement des factures (intégration directe dans les systèmes comptables et ERP).
Une réduction des coûts liés au papier, aux erreurs et aux délais de traitement.
Conclusion
Le format TEIF constitue la pierre angulaire de la facturation électronique en Tunisie. Basé sur un schéma XML partagé et renforcé par une double signature électronique, il garantit non seulement la conformité légale, mais aussi la sécurité et la fluidité des échanges.
En adoptant ce standard, les entreprises tunisiennes s’inscrivent dans une démarche de modernisation et d’efficacité, tout en bénéficiant d’une traçabilité renforcée et d’une reconnaissance légale incontestable.
