Comment signer un document PDF avec NGSign

Vous avez créé une transaction de signature avec NGSign ou vous avez reçu un émail d’invitation pour signer un document sur NGSign ? Ce guide vous explique comment utiliser la Page de Signature électronique sur NGSign pour signer votre document.

La Page de Signature est un espace dédié à la signature électronique qui vous permet de signer un document PDF depuis votre navigateur.

Première étape : lire le document et donner son consentement

Dès l’accès à la page de signature, le document PDF à signer est affiché. La première étape est de le défiler et s’assurer que vous approuver le document pour apposer votre signature.

Après avoir lu le document, vous avez une case à cocher pour signaler votre consentement pour la signature du document.

ngsign

Vous-pouvez aussi refuser de signer en la raison du refus. dans ce cas, la personne qui vous a invité à signer sera informée par la motif de votre refus.

refus

Deuxième étape : signer !

Selon la configuration de la transaction de signature, vous serez amener à un des deux cas suivants.

Signature simple

Une interface est affichée pour dessiner votre signature manuscrite et saisir un un code reçu par SMS.

signature

C’est terminé ! Vous recevez le document signé une fois que tous les signataires ont signé.

Signature qualifiée

Dans ce cas, il faut que vous disposiez d’une clé de signature sur Token USB émis par l’ANCE et qui doit être installé sur votre poste de travail.

Si c’est la première fois que vous utilisez NGSign avec votre clé, vous êtes invité à télécharger l’utilitaire de signature NGSign. Cet utilitaire vous permettra d’utiliser votre clé en toute sécurité.

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Si vous avez déjà installé l’utilitaire, l’interface va automatiquement le détecter et vous afficher votre certificat pour la signature. Le code PIN de votre clé vous sera alors demandé pour autoriser la signature.

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Sélection du certificat

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Affichage du certificat

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Signature manuscrite

step7-enter-your-pin

Saisi du code PIN

Voilà c’est terminé ! Vous recevrez une copie du document signé par émail.

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