NGSign Release noteS

Ci-dessous une courte description des évolutions des versions NGSign. Pour plus de détails, vous pouvez télécharger le document RELEASE NOTES.

NGSign 2.36

La version NGSign 2.36 marque une étape majeure dans l’évolution de la plateforme, axée sur le renforcement des capacités de signature, la validation CEV complète et l’autonomie administrative.

Elle approfondit l’intégration de NGSign avec les infrastructures de certification externes, renforce la sécurité et offre aux organisations une flexibilité accrue dans la gestion de leurs cachets, signatures et transactions.

L’une des nouveautés principales de cette version est la gestion complète des cachets personnalisés depuis le module d’administration. Les administrateurs peuvent désormais afficher, télécharger, modifier et supprimer les cachets personnalisés de leur organisation, assurant ainsi un meilleur contrôle et une maintenance simplifiée des cachets utilisés lors des signatures.

Le module CEV (Cachet Électronique Visible) atteint un nouveau degré de maturité avec plusieurs fonctionnalités clés :

  • La validation complète des CEV peut désormais être effectuée directement depuis NGSign, sans recourir à des outils externes.
  • Les certificats et modèles CEV peuvent être téléchargés directement depuis le module d’administration pour archivage ou audit.
  • La mise en œuvre du chiffrement des documents au repos garantit la protection totale des fichiers cachetés, même lorsqu’ils sont stockés hors ligne.

 

Du côté des méthodes de signature, NGSign 2.36 introduit deux intégrations majeures :

  • Le type de signature TrustedX, compatible avec les services de signature à distance de confiance.
  • Le type de signature Local ID/USB, permettant aux utilisateurs disposant de PKI étrangères ou de dispositifs matériels de réaliser des signatures locales sécurisées.

 

Les fonctionnalités d’administration ont également été enrichies : les administrateurs peuvent désormais ajouter directement un utilisateur à une organisation depuis la console d’administration, simplifiant ainsi le processus d’intégration des nouveaux comptes.

Enfin, du côté facturation (Al Fatoora, TTN), un nouveau service web permet la création de transactions XML dédiées uniquement à la signature, sans transmission immédiate à TTN. Cette approche permet aux plateformes externes (fiscales ou sectorielles) de gérer elles-mêmes la phase de transmission, tandis que NGSign se charge de garantir la sécurité et l’intégrité de la signature.

Avec la version 2.36, NGSign consolide sa position en tant que plateforme de signature de confiance, évolutive et conforme, réunissant cryptographie avancée, flexibilité administrative et sécurité intégrée au sein d’un environnement unifié.

NGSign 2.35

La version NGSign 2.35 constitue l’une des mises à jour les plus complètes de l’année, axée sur l’ergonomie, la visibilité des données, le contrôle administratif et l’intégration cloud. Elle modernise en profondeur les modules web et administrateur, introduit un tableau de bord statistique de nouvelle génération et renforce l’interopérabilité avec des services externes tels que Google Drive.

Le module web intègre désormais un tableau de bord statistique modernisé, offrant une visualisation dynamique des transactions, factures et activités organisationnelles. Une nouvelle interface de liste des utilisateurs a également été mise en place, avec une lisibilité améliorée, des filtres avancés et une navigation fluide — particulièrement utile pour les organisations comptant un grand nombre d’utilisateurs.
L’interface graphique globale a été harmonisée, garantissant une expérience cohérente et intuitive sur tous les écrans et appareils.

Cette version introduit également une intégration essentielle : les organisations peuvent désormais configurer le téléversement automatique de leurs documents vers Google Drive. Cette fonctionnalité assure une synchronisation sécurisée avec le cloud, permettant d’archiver automatiquement les documents signés dans l’espace Drive de l’organisation, pour une meilleure accessibilité et une fiabilité accrue des sauvegardes.

Le module CEV (Cachet Électronique Visible) bénéficie de plusieurs améliorations majeures : un lien direct entre les certificats et les modèles CEV (directement depuis NGSign, sans l’obligation de passer par QRsecure), la possibilité d’exporter les transactions CEV (depuis le web et le module d’administration), ainsi qu’une meilleure visibilité sur les flux documentaires. Ces évolutions améliorent la traçabilité, l’efficacité opérationnelle et la conformité des politiques de gestion des cachets.

Le module Facturation (Al Fatoora, TTN) poursuit son évolution avec l’ajout de visualisations statistiques interactives, permettant aux responsables et administrateurs de suivre leur activité de facturation à travers un tableau de bord clair et analytique. Ces fonctionnalités apportent plus de transparence et de puissance d’analyse aux opérations financières.

Enfin, le module d’administration a été profondément repensé : les liens de navigation internes entre utilisateurs, organisations et configurations facilitent le passage d’une section à l’autre. Les administrateurs peuvent désormais activer ou désactiver des organisations, bénéficier d’une liste d’organisations repensée, et même gérer leurs propres comptes directement.
Ces améliorations rendent la gouvernance plus fluide et simplifient la gestion quotidienne.

Avec NGSign 2.35, la plateforme atteint un nouveau niveau de cohérence — alliant sécurité, visibilité et contrôle dans un environnement moderne et interopérable avec le cloud.

NGSign 2.34

La version NGSign 2.34 poursuit l’amélioration de la stabilité et de la profondeur opérationnelle de la plateforme, en apportant des évolutions importantes dans la gestion des CEV, la facturation et les fonctions d’administration.

Cette mise à jour renforce la traçabilité des données, simplifie les opérations quotidiennes et améliore la réactivité générale de l’environnement NGSign.

Le module CEV (Cachet Électronique Visible) bénéficie d’avancées majeures, notamment la possibilité de télécharger les fichiers d’audit associés à chaque transaction CEV. Cette fonctionnalité offre aux organisations une traçabilité complète des actions de cachet et renforce la conformité aux exigences internes et réglementaires.
La navigation, le filtrage et la synchronisation des transactions ont également été optimisés, rendant la gestion des CEV plus fluide et plus transparente.

Du côté facturation électronique (Al Fatoora, TTN), de nombreuses améliorations viennent simplifier l’expérience utilisateur : meilleure gestion des transactions TEIF, suivi optimisé des documents signés et synchronisation renforcée entre les interfaces web et administrateur. Ces ajustements garantissent une fiabilité accrue et une meilleure conformité aux exigences fiscales et légales.

Une amélioration notable permet désormais la mise à jour dynamique des informations d’organisation, sans nécessiter de rechargement manuel après modification ou configuration.

Enfin, plusieurs améliorations administratives – dont une navigation optimisée du tableau de bord, une confirmation de génération des jetons et une meilleure logique de redirection – offrent aux administrateurs un contrôle plus fluide sur les utilisateurs, organisations et paramètres système.

Avec la version 2.34, NGSign devient un écosystème encore plus agile et transparent, conçu pour soutenir des processus de signature numérique sécurisés, conformes et auditables à grande échelle.

NGSign 2.33

La version NGSign 2.33 inaugure une nouvelle génération de fonctionnalités axées sur la sécurité, la collaboration et l’inclusivité.
Elle renforce le contrôle organisationnel tout en rendant la plateforme plus adaptable aux environnements multilingues et internationaux.

L’évolution majeure de cette version est l’intégration de la double authentification (2FA) en tant qu’option au niveau de l’organisation. Chaque entité peut désormais activer la 2FA pour renforcer la protection des comptes utilisateurs et prévenir tout accès non autorisé, garantissant ainsi que les opérations de signature et d’administration s’effectuent selon les plus hauts standards de sécurité.

La mise à jour permet également aux organisations de connecter NGSign à Google Drive, offrant aux gestionnaires la possibilité de synchroniser et d’archiver automatiquement les documents signés dans l’espace cloud de leur structure. Cette intégration crée un lien fluide entre les processus de signature NGSign et les systèmes externes de gestion documentaire.

Afin d’améliorer l’accessibilité, la version introduit une compatibilité linguistique étendue, incluant la prise en charge complète des noms en arabe et de l’affichage bidirectionnel. Ces évolutions rendent NGSign plus inclusif et plus opérationnel dans des contextes multiculturels.

Enfin, plusieurs améliorations administratives apportent une meilleure visibilité et un contrôle renforcé : filtrage des organisations par nom, affichage direct des informations clés et gestion simplifiée des vues.

Dans son ensemble, NGSign 2.33 offre une plateforme plus sûre, mieux connectée et pleinement adaptée à un usage international.

NGSign 2.32

La version NGSign 2.32 marque une étape décisive vers une plus grande personnalisation, interopérabilité et sécurité au sein de l’écosystème NGSign.
Cette mise à jour introduit de nouvelles fonctionnalités qui améliorent à la fois l’expérience utilisateur et la robustesse technique de la plateforme, notamment dans les domaines du contexte de signature, de la gestion CEV et de l’automatisation de la facturation.

Une évolution importante réside dans l’ajout du champ optionnel « Fonction » sur le profil utilisateur. Cette information apparaît désormais aux côtés de l’identité du signataire lors du processus de signature, offrant un meilleur contexte professionnel et une traçabilité renforcée.

Le module CEV (Cachet Électronique Visible) bénéficie également de nouvelles fonctionnalités et d’une gestion optimisée des transactions, filtres et téléchargements de documents. Les organisations peuvent ainsi administrer plus efficacement leurs cachets et leurs étapes de validation, assurant conformité et visibilité accrues.

Du côté de la facturation électronique et  le support du format TEIF (Al Fatoora, TTN), NGSign 2.32 introduit des API enrichies pour créer, suivre et gérer les transactions de facturation avec un contrôle plus fin. Ces évolutions facilitent l’intégration avec les systèmes fiscaux externes et ouvrent la voie à des fonctions avancées de reporting et d’analyse.

Enfin, cette version apporte une avancée majeure avec l’intégration d’un module de signature via jeton cryptographique local générique. Cette option permet aux utilisateurs d’effectuer des signatures à l’aide de dispositifs matériels sécurisés ou de certificats locaux, renforçant la confiance et la compatibilité avec les environnements PKI d’entreprise.

Grâce à ces améliorations, NGSign 2.32 offre une expérience plus personnalisée, plus sûre et plus interopérable, répondant aux besoins croissants des organisations en matière de confiance numérique à grande échelle.

NGSign 2.31

La version NGSign 2.31 constitue l’une des évolutions fonctionnelles les plus importantes de la plateforme, élargissant son périmètre autour de la personnalisation des signatures, de la gestion des CEV, de la facturation électronique (TTN) et de l’intégration des certificats nationaux.

Cette mise à jour met l’accent sur l’autonomie de l’utilisateur et la complétude opérationnelle, tout en assurant une expérience de signature fluide et conforme aux exigences réglementaires.

L’une des principales nouveautés est la possibilité pour les utilisateurs d’importer leur signature manuscrite, plutôt que de la dessiner à l’écran. Cette fonctionnalité renforce l’authenticité et l’uniformité visuelle des documents signés.

La version intègre également le module web QRSecure (Cachets Électroniques Visibles) dans NGSign, permettant de créer, configurer, consulter et télécharger les transactions et certificats CEV. Les organisations disposent ainsi d’une visibilité et d’un contrôle complets sur leurs processus QRSecure.

Du côté de la facturation électronique (TTN), NGSign 2.31 apporte un ensemble complet de services web pour la création, le filtrage et le téléchargement des transactions de factures. Une application de bureau (NGFatoora) a également été introduite, permettant de générer et synchroniser les factures de manière sécurisée et performante. NGSign offre ainsi plusieurs possibilités pour l’utilisation et l’intégration de la facturation électronique conformément à la réglementation Tunisienne (El Fatoora, TTN).

Enfin, cette version ajoute la prise en charge technique de la signature via Mobile ID, le certificat qualifié tunisien, entièrement intégré dans l’écosystème NGSign (non visible en production dans l’attente d’une validation réglementaire).

Avec ces avancées, NGSign 2.31 s’impose comme une version de référence, consolidant la position de NGSign en tant que plateforme unifiée, conforme et évolutive pour la confiance numérique et la validation documentaire.

NGSign 2.30

La version NGSign 2.30 introduit plusieurs améliorations majeures renforçant la sécurité, la collaboration et la gestion organisationnelle de la plateforme.
Elle marque une étape importante vers une expérience de signature plus souple et plus centrée sur l’utilisateur.

Sur le plan technique, cette version adopte une authentification basée sur JWT, remplaçant les cookies traditionnels. Cette évolution offre une meilleure intégrité des sessions, une compatibilité accrue avec les architectures modernes et un contrôle optimisé des jetons d’accès.

Sur le plan fonctionnel, trois nouvelles fonctionnalités clés font leur apparition :

  • Délai d’expiration configurable pour les transactions – Les responsables peuvent désormais définir une date limite facultative pour la signature d’une transaction, garantissant que les signatures soient réalisées dans un délai maîtrisé.
  • Observateurs d’organisation – Un gestionnaire peut désigner certains utilisateurs comme observateurs. Ces derniers reçoivent automatiquement des notifications par courriel pour chaque signature effectuée au sein de leur organisation, favorisant ainsi la traçabilité et la transparence interne.
  • Relance des utilisateurs non confirmés – Les responsables peuvent renvoyer une invitation à un utilisateur n’ayant pas encore confirmé son adhésion à l’organisation, simplifiant ainsi le processus d’intégration et réduisant les délais administratifs.

Par ailleurs, cette version inclut de nombreuses améliorations d’interface et d’optimisations de performance, rendant la navigation plus fluide et plus intuitive sur tous les appareils.

NGSign 2.30 pose ainsi les bases de processus de signature plus collaboratifs et plus sécurisés pour les versions à venir.

NGSign 2.29

 Cette version introduit de nouvelles fonctionnalités significatives et des améliorations visant à améliorer la gestion des organisations et l’expérience utilisateur.

Partage de document via la page de signature

L’une des principales nouveautés de cette version est la possibilité pour les organisations de partager des transactions, ce qui améliore considérablement l’aspect collaboratif de la plateforme. Les utilisateurs autorisés peuvent désormais permettre aux signataires de partager une transaction par email directement depuis la Page De Signature. Le destinataire se verra accorder un accès pour consulter les documents à signer.

L’introduction du rôle utilisateur « Manager Technique »

Nous avons également introduit un nouveau rôle, « Administrateur Technique », qui améliore le contrôle administratif au sein de NGSign. Un utilisateur avec le rôle « Administrateur Technique » peut gérer les utilisateurs de l’organisation sans accéder à la liste des transactions et des documents.

Configuration des paramètres golables d’authentification dans les organisations

Toujours pour les comptes Organisation, il est désormais possible de configurer de façon globale le canal de réception des codes d’authentification pour les signataires faisant partie de l’organisation.

 

Amélioration de l’intégration native du Cachet Electronique Visible

L’intégration native de QRSecure (Cachet Électronique Visible) dans NGSIGN a été amélioré en proposant maintenant une option depuis l’application Web pour activer l’ajout d’un CEV pour une transaction de signature électronique, ajoutant une couche supplémentaire de sécurité des documents.

Support de la signature multiple avec les certificats DigiGO

Nous avons également amélioré la prise en charge des signatures multiples lors de l’utilisation de certificats DigiGo, permettant des processus de signature plus complexes.

Une option de plus pour les développeurs

En outre, une nouvelle fonctionnalité dans les « Outils Développeur » permet aux intégrateurs d’obtenir la position du tampon sur NGSign Web, aidant à une gestion précise des documents.

Features / Improvements

  • [NGWS-608] For organisations: Allow filtering transactions using partial email addresses

  • [NGWS-911] Native integration of QRSecure (2D-Doc) in NGSIGN Web

  • [NGWS-915] Allow organisation managers to define a default OTP channel

  • [NGWS-926] Add the role « Technical administrator » to NGSign

  • [NGWS-928] Send an email notification to existing users when they are invited to an organisation

  • [NGWS-929] Handle the API whitelist filtering by domain names

  • [NGWS-941] Deactivate the option to buy tokens after joining an organisation as a simple user

  • [NGWS-951] Handle « multiple signatures » when using DigiGo

  • [NGWS-952] Add a feature to « Developer tools » to get the stamp position on NGSign web

  • [NGWS-956] Add the feature « share a transactions » for organisations

  • [NGWS-967] Add a section to specify the organisation options

  • [NGWS-970] Add default observators per organisation per API

  • [NGWS-972] On the PDS, inform the signer that they must scroll through the document to get it signed

  • [NGWS-978] Allow to deactivate the use of the sender on emails

  • [NGWS-979] Make the display of the share option configurable from the web

  • [NGWS-987] Add a section for « advanced configuration »

 Bugs fix 

  • [NGWS-930] The status of an account created with an email attached to a DigiGo certificate should be verified immediately, without waiting for the cron job to run

  • [NGWS-933] Check that the file name length does not exceed 254 characters

  • [NGWS-939] Set the registration date for users created from the ADM

  • [NGWS-942] Remove the X,Y from the web page on the sandbox

  • [NGWS-945] If the signer email’s domain name is not authorized on NGSign, the signer should not be allowed

  • [NGWS-946] Check the domain name before adding a manager to an organisations

  • [NGWS-949] The tag « You sign here » is not displayed with multiple stamps when the user is not the creator

  • [NGWS-954] NGSign A DB error using API when observers are configured

  • [NGWS-957] Fix the captcha identifier on the ADM module

  • [NGWS-962] The OTP code is not received when the number starts with +216

  • [NGWS-964] Dates are displayed on 12H format without mentioning AM/PM

  • [NGWS-965] An error occurs when filtering transactions if a user was removed from the organisation

  • [NGWS-975] The user is redirected to the list of transactions when listing non active users

  • [NGWS-980] Don’t use the SMS as a default OTP channel for organisations

  • [NGWS-983] The login and signup pages are not properly displayed on mobiles

  • [NGWS-984] Improvements UI NGSign Web

  • [NGWS-985] Disable the navigator translate feature to avoid wrong translations

  • [NGWS-986] Give the permission to the technical manager to view invoices section

  • [NGWS-988] NGADM ativate share document desactivate invoice option and vice versa

  • [NGWS-997] The identifiers for client profiles are not properly set

NGSign 2.27 & 2.28

Après plusieurs semaines dans la Sandbox pour nos partenaires, la nouvelle version NGSign 2.28 est en production depuis le Vendredi 15 mars 2024. Nous sommes ravis de vous présenter un ensemble complet d’améliorations visant à offrir une expérience utilisateur plus raffinée et efficace.

Cette mise à jour introduit une interface utilisateur rafraîchie pour NGSign Web, offrant une expérience visuelle moderne et intuitive pour améliorer la convivialité globale.

Parmi les fonctionnalités remarquables, nous avons amélioré la gestion des courriels d’invitation aux signataires. Ces courriels comportent désormais un sujet incluant le nom du créateur de la transaction, renforçant ainsi le contexte et la clarté pour les destinataires.

Dans cette nouvelle version aussi, la navigation au sein des données d’organisation devient plus intuitive grâce à la refonte des filtres dans la section organisation ainsi qu’une interface statistiques fraîche et modernisée, offrant aux utilisateurs une plateforme plus attrayante et conviviale pour analyser les principales métriques.

De plus, nous avons introduit une nouvelle fonctionnalité permettant l’exportation facile des transactions directement depuis le tableau de bord de votre organisation. Cette amélioration simplifie la gestion des données, permettant aux utilisateurs d’exporter les transactions de manière transparente pour une analyse ultérieure ou à des fins d’archivage.

L’ensemble de ces mises à jour contribue collectivement à une expérience utilisateur plus cohérente et efficace, s’alignant sur notre engagement à fournir une version robuste et conviviale de NGSign.

Features / Improvements

  • [NGWS-865] Allow multiple signatures with DigiGo

  • [NGWS-866] Improve the I18N of the feature « certify my account »

  • [NGWS-868] Use the new loader in the PDS

  • [NGWS-869] Display the users as well as the administrators of an organisation in the admin module

  • [NGWS-872] When the user accepts an invitation using the notification, redirect them to the landing page

  • [NGWS-876] Improve the error message when the PDF page is invalid

  • [NGWS-877] The subject of email sent to invite a signer must include the name of the transaction creator

  • [NGWS-879] Add a signer reason for signatures with DigiGo

  • [NGWS-890] Improve the filters in the organisation section

  • [NGWS-892] Update the UI of the module « statistics »

  • [NGWS-895] Set a dafault siganture type in the web module

  • [NGWS-896] API : Add a transaction name

  • [NGWS-898] Export transactions from an organisation dashboard

  • [NGWS-903] Add a hover to the first name, last name and email address for certified accounts when the user tries to update their personal information

  • [NGWS-905] Implement the new UI to display the transactions

  • [NGWS-917] Update the filters on the admin module

  • [NGWS-901] Create the exported CSV document in the prefeered language of the user

  • [NGWS-925] Update the UI of NGSign web

 Bugs fix 

  • [NGWS-860] Fix an issue for multiple signature feature.

  • [NGWS-862] Fix an issue when notifying the organisation manager after payment

  • [NGWS-864] Invalid error message displayed when requesting a DigiGo certificate

  • [NGWS-867] The filter « today » is not working properly

  • [NGWS-871] The UI of transaction configuration is not responsive

  • [NGWS-883] When the next signer is not present, an error is displayed

  • [NGWS-885] NPE when checking the payment status

  • [NGWS-887] Filter the logged information

  • [NGWS-899] NPE when an organisation is deleted

  • [NGWS-900] Check the notification sent to the temporary created account once a DigiGo certificate is generated

  • [NGWS-902] Display an error message when the user click on the link « Rejoindre une organisation » if the organisation no longer exists

  • [NGWS-904] Fix the landing page « join organisation » in the mobile version

  • [NGWS-906] Fix the « configure » button in case of multiple signers

  • [NGWS-907] Center the image of the landing page « Join organisation » in mobile version

  • [NGWS-908] When the user clicks on « Join » after the deletion of the organisation, they are redirected to a landing page

  • [NGWS-909] NPE in the transaction server when the observers are not configured properly

  • [NGWS-910] Certified accounts with expired / revoked certificates are not properly handled

  • [NGWS-913] Check the redirection if an unauthenticated user clicks on « Join an organisation »

  • [NGWS-914] An error occurs when the user clicks on « Signup » if they are already invited

  • [NGWS-916] Check the encoding of email subjects

  • [NGWS-920] If the entered address of the signer is in uppercase, the contact won’t be displayed even if it exists in the contact list.

  • [NGWS-922] Remove the manager status from an account of a manager in organisation A who accepts the invitation to join organisation B.

  • [NGWS-923] Reactivate an active link \(My transactions\)

  • [NGWS-934] Verify the length of accepted email addresses for the email search filter in the organisation section

  • [NGWS-943] Fix an issue that occurs in tokens cron that resets the number of tokens

  • [NGWS-944] The list of users per organisation is not properly displayed on the admin module

  • [NGWS-949] The tag « You sign here » is not displayed with multiple stamps when the user is not the signer

NGSign 2.26

NGSign 2.26 a été releasé le 21 avril 2023 sur la Sandbox pour les partenaires intégrateurs et désormais complètement disponible depuis le 01 septembre 2023 sur la plateforme de production principale.

 

En plus de plusieurs corrections et améliorations, cette nouvelle version apporte son lot de nouvelles fonctionnalités.

Demande d’un certificat DigiGO depuis votre compte NGSign

Il est maintenant possible de faire une demande de certificat directement depuis son compte NGSign. Il suffit de transmettre quelques informations supplémentaires depuis cette interface pour être contacté par un opérateur d’enregistrement.

Création d’un dossier de signature électronique avec plusieurs documents

Fonctionnalité existante déjà depuis longtemps depuis l’API NGSign, elle a été demandée par les utilisateurs de l’application Web. Il est maintenant possible de charger et configurer plusieurs documents dans le même dossier de signature.

Plusieurs documents par dossier de signature électronique (Web App)

Statistiques pour les comptes Organisation

Un nouvel onglet s’ajoute pour les comptes Organisation : Statistiques. Les administrateurs de l’organisation trouveront dans cet onglet une vue d’ensemble sur l’activité de signature électronique des membres de l’organisation.

Statistiques pour un compte NGSign de type Organisation.

Affichage de l’emplacement du cachet sur la Page De Signature

Lors de la signature électronique d’un document sur notre Page de Signature web, une étiquette indiquera au signataire l’emplacement visuel dans lequel son cachet sera ajouté.

Emplacement du cachet sur la Page De Signature

Insertion de plusieurs cachets pour un même signataire

Il est maintenant possible de permettre au premier signataire d’insérer plusieurs cachets sur plusieurs pages pour une seule signature électronique. Quand cette option est activée, il est possible de placer autant de cachets que souhaité pour le premier signataire.

Nouvelle option "Signatures multiples"

 Features / Improvements

·      NGWS-743 Improve the UI of stamps placement (web app)

·      NGWS-744 Allow multi documents signature from the web app

·      NGWS-753 Show the signer where their signature goes in the Signature Page 

·      NGWS-772 Allow a manager to delete an organisation 

·      NGWS-778 Display a notification when the creator does not have enough tokens for signature

·      NGWS-779 Improve the popup window design

·      NGWS-780 Improve the « Observer » feature

·      NGWS-781 Allows a user to accept the invitation to an organisation through the web page

·      NGWS-782 Display the number of tokens and the organisation name on mobile version

·      NGWS-783 Detach the transaction from the organisation when the organisation is deleted

·      NGWS-784 Allow to set multiple stamps for the first signer

·      NGWS-790 When a manager of an organisation buys tokens, the tokens must be added to the organisation 

·      NGWS-801 Implement the feature « Certify my account » 

·      NGWS-809 Display the statistics for organisation operators

·      NGWS-813 Improve the mobile version of popups

·      NGWS-815 Update the loader on NGSign

·      NGWS-819 Use google captcha V3 in the ADM

·      NGWS-821 Allow to extract the signer first and last names from DigiGo certificate

·      NGWS-829 Add a white list of authorized characters for first and last names

·      NGWS-830 Certified accounts can no longer be modified

·      NGWS-831 Display the confirmed users according to the acceptation date

·      NGWS-833 Forbid the modification of the personal information when an account has a valid DigiGo certificate

·      NGWS-836 Add the information about the request source

·      NGWS-838 Automatically update the first and last names of certified users

·      NGWS-844 Add an option to receive a link to download the PDF documents 

·      NGWS-846 Display the tag « you sign here » by document

·      NGWS-849 Convert the first-last names recceived from DigiGo using Camel Case

·      NGWS-851 Handle timeout on NGSign – PDS when signing with DigiGo 

 

 Bugs fix 

·      NGWS-774 The email sent to the client after creating an admin from the ADM contains an invalid link

·      NGWS-775 A 404 error may be displayed when redirecting from the PDS to DigiGo

·      NGWS-777 The number of tokens is not displayed when it’s 0

·      NGWS-786 Failed to access the page of buy tokens directly

·      NGWS-788 The user may be displayed in the sections « confirmed users » and « invited users » of an organisation

·      NGWS-789 Replace signatory by signer in EN version

·      NGWS-791 The audit file is not correctly generated when the transaction contains many documents. 

·      NGWS-794 The popup alert must depend on number of signers \number of documents

·      NGWS-795 UI regression on the transaction configuration page

·      NGWS-796 The generation of audit file fails if one document name is arabic

·      NGWS-797 Fix many I18N errors 

·      NGWS-799 Improve the UI of the filter on « My transaction » on mobile

·      NGWS-800 Don’t display any PDF when the creator does not have enough tokens

·      NGWS-802 Improve the error message when the mail server is down

·      NGWS-803 An error popup is displayed when we authenticate after password reinitialisaiton

·      NGWS-804 The OTP field is set to password instead of plain text

·      NGWS-805 The text on top of the documents always indicates that one document is being signed

·      NGWS-806 Invalid error message when the password contains a space character

·      NGWS-807 The custom message may not be sent

·      NGWS-810 It’s not possible to sign documents using safari 16 \(iOS 16\) 

·      NGWS-812 Runtime error when the signer first or last name is empty

·      NGWS-814 The phone input blocks the update of the profile

·      NGWS-820 Failed to save document when its name contains « / » 

·      NGWS-826 Fix an issue that may cause failures when configuring a transaction

·      NGWS-827 The API token can no longer be used for API authentication

·      NGWS-832 Failed to subscribe if an existing user is invited to an organisation

·      NGWS-837 Handle multi-signature in mobile version

·      NGWS-839 Delete the scroll from the landing pages

·      NGWS-841 An error popup is displayed on the organisation statistics page

·      NGWS-842 Fix the UI of the developer mode on mobile

·      NGWS-850 Fix the UI of the web page « stamp placement »

·      NGWS-852 The login page is displayed before redirecting to the transactions page

·      NGWS-855 Fix the display of the buttons on developer section 

·      NGWS-859 Fix the UI of the configuration page

NGSign 2.25

NGSign 2.25 a été releasé le 20 novembre 2022 et a été mis en production fin janvier après le passage dans notre environnement NGSign Sandbox dédié à nos intégrateurs. En plus de corriger plusieurs bugs, cette nouvelle version apporte deux nouvelles fonctionnalités pour les intégrateurs :

  • Le support des appels « Call backs » dans l’API NGSign : il est maintenant possible de configurer des appels services web qui seront lancés par NGSign suite à certains évènements.
  • L’ajout d’une interface spécifique pour les intégrateurs dans le tableau de bord NGSign qui affiche l’historique des appels API. Cette interface permet de suivre les appels et mieux investiguer les retours avec la possibilité de télécharger les requêtes et les réponses.

Cette nouvelle version améliore aussi l’interface utilisateur. La plateforme web a été revue pour offrir une meilleure expérience utilisateur et une interface homogène utilisant de meilleures icônes et corrigeant plusieurs erreurs textuelles.

La gestion des utilisateurs et organisations a été également amélioré. Par exemple, NGSign permet maintenant de faire la différence entre les utilisateurs confirmés d’une organisation par rapport à ceux qui sont invités mais pas encore confirmés.

 Features / Improvements

 

  • NGWS-656 Inform user if the number of tokens reached a threshold
  • NGWS-690 Ensure that the browser popup for WACOM tablets is not displayed twice to the user
  • NGWS-692 List the non-confirmed users by their invitation date not by the creation date
  • NGWS-694 Allow to configure the custom mail templates through the admin platform
  • NGWS-699 NGSign filter – use the new filter on organisation accounts
  • NGWS-701 Add the information « Last login date » for the user in the admin plaform
  • NGWS-703 Update the UI of the « Download audit file » button
  • NGWS-704 Allow a user to view their API exchange (input – output) on the web module
  • NGWS-708 When a creator cancels the transaction, the document must be deleted from the server
  • NGWS-709 NGSign: Allow the user to set their language (and use the selected language each time they log in)
  • NGWS-710 Refresh the user data without logout/login
  • NGWS-721 Integrate the new SMS gateway
  • NGWS-722 Display the users phone number on the admin module
  • NGWS-726 Allow to update the OTP channel from the admin module
  • NGWS-732 Handle the approval, signature and OTP on WACOM tablet
  • NGWS-734 Set a « callback » to be invoked once the transaction is finished
  • NGWS-740 Allow to delete the authorized callback domain
  • NGWS-741 Only allow to update the OTP channel for non finished transactions
  • NGWS-745 Implement the transaction filter on the admin module
  • NGWS-746 Update the process of OTP channel modification
  • NGWS-747 Add a landing page after the creation of a transaction
  • NGWS-748 Use an homogeneous UI in the transaction list
  • NGWS-750 Improve the UI of the PDS (mobile version)
  • NGWS-752 Add an expiry date to link for password resetting
 
 

Bugs fix 

  • NGWS-689 The pagination is no longer working on the admin module for organisations
  • NGWS-693 The parameter « is with handwritten signature » is not handled correctly
  • NGWS-695 The « sign » button must not be displayed if the creator has already signed the transaction
  • NGWS-696 Invalid label on the landing page after joining the organisation
  • NGWS-700 The audit log generation fails when two signers have the same first and last names
  • NGWS-702 Use of « + » and « & » in passwords is not working
  • NGWS-705 An empty popup is displayed when an I/O happens during the file upload
  • NGWS-707 The new filter is not always correctly displayed
  • NGWS-713 Fix errors to allow building the sandbox profile
  • NGWS-715 The validation of the captcha may fail
  • NGWS-716 A 404 error is displayed before redirecting the user from the web to the PDS
  • NGWS-717 NPE when the custom template is used and the invited signer is not an NGSign user
  • NGWS-719 If the creator belongs to an organisation, don’t check their number of tokens
  • NGWS-723 It is possible to update the user email address with a blacklisted domain
  • NGWS-724 Improve the UI of the button « contact us » on the mobile version
  • NGWS-725 Remove the download button from the admin module
  • NGWS-728 Improve the message displayed for a non activated feature
  • NGWS-729 Replace « Dessignez » with « Dessinez » .
  • NGWS-730 On the admin module display the information if the manager is allowed to manage NGCERT
  • NGWS-738 Failed to configure the transaction with API
  • NGWS-739 Fix the UI of manual signature
  • NGWS-749 Check the handwritten signature on the web
  • NGWS-751 NPE may happen if the organisation does not have a configured stamp
  • NGWS-754 Fix the message displayed to reinit a password
  • NGWS-755 Replace « signator » with « signature » (EN version)
  • NGWS-757 No text is displayed after password re-initialisation
  • NGWS-759 Fix several I18N errors
  • NGWS-763 The encoding of the the refusal reason subject is invalid

NGSign 2.24

Cette nouvelle version offre des nouvelles fonctionnalités en plus de plusieurs améliorations et corrections de bugs.

Pour commencer, la fonctionnalité « Audit » a été ajoutée à NGSign. L’audit d’une transaction consiste à permettre à un utilisateur authentifié de générer une attestation pour chaque signataire. Cette attestation (ou « fichier de preuve ») contient des informations du signataire (nom, prénom, …) en plus des informations sur le document (nom du document, son hashé, …) et des informations sur l’acte de signature (type de signature, date de signature, …). Ce document est automatiquement signé par NGSign pour garantir son intégrité.

 
Fichier de preuve - signature électronique NGSign
Fichier de preuve - signature électronique NGSign

En plus, plusieurs améliorations ont été rajoutées aux compte d’organisations. A titre d’exemple, NGSign permet maintenant de faire la différence entre les utilisateurs confirmés d’une organisation par rapport à ceux qui sont invités mais pas encore confirmés. Et pour finir, tout comme avec NGSign 2.23, nous continuons les améliorations sur l’expérience utilisateur en mettant à jour certaines fonctionnalités existantes dans NGSign. Nous avons notamment mis à jour le filtre des transactions dans le dashboard principal. Avec ses valeurs prédéfinis, le nouveau filtre est plus intuitif et est par conséquent plus facile d’utilisation. Il permet une meilleure expérience aux utilisateurs de la plateforme.

Features / Improvements

  • NGWS-691 Allow to remove a user from an organisation when they are not confirmed yet
  • NGWS-686 Update the « refusal reason » UI
  • NGWS-685 Allow the SMS to be displayed as an authentication code by mobile devices
  • NGWS-681 Support WACOM signature with NGSign
  • NGWS-679 Allow NGSign to use a proxy during signature (Transaction)
  • NGWS-677 Display the refusal reason on the web interface
  • NGWS-676 Improve the filter of the transactions in the dashboard
  • NGWS-674 Organisation: Filter the users with a partial email instead of the whole email
  • NGWS-673 Improve the WACOM section on the PDS (Page De Signature)
  • NGWS-671 Configure NGSign to use proxy to check for captcha validity
  • NGWS-669 Use WACOM tablet for OTP input.
  • NGWS-667 Organisation : Display the list of invited (not yet confirmed) users
  • NGWS-666 Use WACOM tablet to draw the handwritten signature.
  • NGWS-665 Use google captcha V3 insetead of V2
  • NGWS-662 Merge the signature generated by WACOM in the final stamp
  • NGWS-654 Handle the automatic signature reminder properly
  • NGWS-653 Use the label “Sign” instead of “Relaunch” when the signer is the creator of the transaction. Redirect the creator the the PDS instead of sending an email
  • NGWS-650 Make the OTP configurable
  • NGWS-648 Allow to sign with WACOM type
  • NGWS-642 Update the reporting data
  • NGWS-640 Add a loader when the audit report is being downloaded
  • NGWS-639 Update the labels used for audit generation
  • NGWS-638 Generate the audit according to the defined template
  • NGWS-636 Calculate the digest of the PDF and save it to the DB
  • NGWS-635 Update the audit file content
  • NGWS-634 Save the generated audit reports
  • NGWS-633 Add a timestamp for the audit PDFs
  • NGWS-632 Generate a ZIP containing as many PDFs as the number of signers
  • NGWS-618 The audit must only be possible when the transaction is SIGNED
  • NGWS-614 The audit log must be generated in a PDF form
  • NGWS-609 Add a WS to generate the audit file
  • NGWS-574 Admin module: Improvement on the UI

 Bugs fix 

  • NGWS-697 The maximum number of users of old organizations is set to 0.
  • NGWS-695 The « sign » button is displayed even when the creator has already signed.
  • NGWS-689 Admin module: failed to navigate through the old organisations.
  • NGWS-684 Log the invalid phone number when it is not accepted in the transaction
  • NGWS-683 The “signup” button is not working with Oauth 2.0.
  • NGWS-680 The redirection from paymee is no longuer working
  • NGWS-670 The redirection link for ETAP is not working
  • NGWS-663 Removing stamps from a page is no longer working,
  • NGWS-660 When the signature type is “ngcert”, an empty label is displayed on the transaction information.
  • NGWS-657 Failed to join an organisation
  • NGWS-652 The logout button is not visible on the mobile version of the web module
  • NGWS-651 Uniformiser et internationaliser les dates
  • NGWS-646 Remove the limit on « request_body »
  • NGWS-645 Review the public Transaction informatio

NGSign 2.23

Cette nouvelle version vient avec plusieurs corrections et améliorations surtout pour la version Cloud.

NGSign offre avec cette nouvelle version une refonte complète des interfaces d’authentification et d’inscription.

Plusieurs améliorations ont été également apportées à la Page de Signature; en particulier l’affichage sur les petits écrans et la qualité du rendering.

Features / Improvements

  • NGWS-621  Improve the pagination in the organisation menus
  • NGWS-620 Invoices dashboard: allow filtering with the client names and invoices numbers. 
  • NGWS-613 Invoice/API: add an option to configure redirection URLs (in the same way as the signature API)
  • NGWS-607 Preserve the trace of all Web Services calls 
  • NGWS-603 Improve the PDF rendering in the PDS (Page De Signature)
  • NGWS-601 New signin/signup UI/UX
  • NGWS-597 [On-Premise/Hybrid] Add a configuration to disable online purchase from the dashboard
  • NGWS-595 Improve the widget to select the country in the signup form

Bugs fix 

  • NGWS-643 Fix some labels in the transactions and invoices dashboards.
  • NGWS-628 When a signing an invoice with DigiGo the page is reloaded before the redirection to DigiGo
  • NGWS-627 Change the label « Signed » to « Signed by you » on the list of filters in the tab Invoice/All Invoices
  • NGWS-624 Fix some issues when using the filters in the transactions dashboard
  • NGWS-615 Failed to update the TTN status due to an error related to the content-type
  • NGWS-600 Forbid the signup with a blacklisted email address even when invited by a manager
  • NGWS-599 Fix an issue when deleting a user from an organisation
  • NGWS-593 Fix the error that occurs when adding a manager to the same organisation
  • NGWS-590 Configure a transaction with multiple signatories
  • NGWS-622 Fail properly if the PDF cannot be found for download
  • NGWS-586 Fix the UI of many screens for the mobile version
  • NGWS-617 Invoice – TTN seems to fail signature verification if some string are not trimmed.

NGSign 2.22

La nouvelle fonctionnalité dans cette version est la possibilité d’ajouter un message personnalisé dans la configuration d’une nouvelle invitation de signature. Ce message sera ajouté dans les émails d’invitation. Cette fonctionnalité possible par API depuis la version 2.1, est désormais accessible depuis l’application web.

Features / Improvements

NGWS-578 Web App : add the option to set a custom message to be sent with signature invitations.

Bugs fix 

NGWS-585 If a user is a member of an organization, show the tokens count of the organization instead its own tokens count

NGWS-576 Minor UI corrections in the PDS (Page De Signature) 

NGWS-507 Improve SSO configuration

NGWS-577 Fixed the use of the pre-configured handwritten signature in the PDS (Page de Signature)

NGSign 2.21

NGSign 2.21 vient avec une nouvelle fonctionnalité majeure : le support de SSO (Single-Sign-On ou l’authentification unique) pour la création de comptes et l’authentification. Cette fonctionnalité est spécialement demandée par les clients avec licence Cloud Hybride ou Serveur.

L’usage de cette fonctionnalité nécessite une option spécifique payante. Merci de nous contacter pour toute demande d’information.

Features / Improvements

NGWS-470 Support signup/signin with SSO authentication protocols.

NGWS-559 Support National Benin PKI (Timestamping and signing with USB tokens)

NGWS-517 Improve phone numbers verification

NGWS-506 Add a loader for captcha (on slow internet connection)

NGWS-504 Allow to « delete » a dropped cachet when configuring a new transaction from the web

NGWS-503 Display the number of tokens per organization

NGWS-501 Ask for user validation when being added to a new organization

NGWS-497 Filter users by email in the users list (for the organization module)

NGWS-495 Signature page: improve the display of multi documents

Bugs fix 

NGWS-552 An error occurs when using a TSA that requires the content type « application/timestamp-query »

NGWS-512 NGSign contacts are not handled properly

NGWS-465 Invoice module: « cancel » button may not work.

NGWS-464 Check the error message displayed when signing an invoice with a not authorized account

 

NGSign 2.20

NGSign 2.20 corrige plusieurs bugs et propose plusieurs nouvelles fonctionnalités comme la possibilité de mettre un message d’invitation personnalisé dans les émails d’invitation de signature.

Features / Improvements
  • NGWS-474 Add the users of an organisation to the current list of contacts
  • NGWS-493 NGSign/QRSecure: Improve the implementation of the « size » parameter
  • NGWS-487 Check and improve the email validation
  • NGWS-440 NGSign API: Allow the customisation of the signature invitation email
  • NGWS-432 Support upload of Word documents to be converted to PDF before signing
Bugs fix 
  • NGWS-480 Invalid error message if the email pattern is invalid  
  • NGWS-471 Fix many typos.
  • NGWS-465 An error may occur when cancelling an invoice.
  • NGWS-463 Allow capital letters in the email pattern 
  • NGWS-459 The redirection URL is not correctly working 
  • NGWS-455 Update password error message
  • NGWS-450 Fix an issue when signing with an USB token
  • NGWS-449 Bugs in transaction configuration
  • NGWS-427 Fix the Nationality value when using a residence permit document (ngcert)  
  • NGWS-376 The creator is not notified by the refusal of signing 
  • NGWS-362 Password reset is not adapted for all email addresses
  • NGWS-294 Fix organisation users list display
  • NGWS-486 When adding a user that has not confirmed his registration, send the email with subscription link instead of the email with only the notification

NGSign 2.19

 NGSign 2.19 corrige plusieurs bugs et améliore l’usage du module de facture électronique intégré avec TTN (Tunisia Trade net).
 
Features / Improvements 
  • NGWS-426 Ask for confirmation when deleting an invoice
  • NGWS-438 Display the not activated features with an appropriate message
  • NGWS-437 Redirect the user to the main URL after authentication
  • NGWS-424 Improve the invoice module (UI)
  • NGWS-451 Check the file extension after file upload
  • NGWS-433 Add the feature to drag/drop files when creating a new transaction

Bugs fix

  • NGWS-444 The page number is not aligned correctly on the PDS
  • NGWS-458 An error may occur when signing several documents.
  • NGWS-457 Handle signature error messages by ngcert /remote trust 
  • NGWS-449 Bugs in transaction configuration
  • NGWS-443 Fix the displayed error message when trying to update the password
  • NGWS-431 Handle TTN error codes properly
  • NGWS-428 NGSign Invoice Display correctly the invoice date 

NGSign 2.18

Features / Improvements 
  • NGWS-392 Improve the passwords fields (UI) 
  • NGWS-388 Keep an history of the hashes of the latest password (security audit)
  • NGWS-349 Add otp resend service when signing with ngcert
  • NGWS-345 Delete the files created temporary after the signature 
  • NGWS-340 Update the signer name on the PDF
  • NGWS-338 Move the captchas on top of the buttons 
  • NGWS-333 Allow the signer to choose to sign with SSCD (USB token) or DigiGo
  • NGWS-330 Add a WS to check if a user has either a Digigo or an ngcert certificate
  • NGWS-386 Add the invoice number to the display of the invoices to be signed
  • NGWS-355 Improve the Landing page after signing

Bugs fix

  • NGWS-454 A NPE occurs if the signature type is NGCERT and the phone number is not assigned
  • NGWS-439 NGSign Invoice: Fix an issue when signing multiple documents 
  • NGWS-423 NGSign Invoice -Update the label « Sign a PDF » to « Sign »
  • NGWS-413 NGSign Invoice – Fix many communication issues with TTN
  • NGWS-412 NGSign Invoice – The original invoice may be erased if the communication with TTN fail
  • NGWS-406 DigiGo signatures must be allowed without phone number
  • NGWS-405 Fix email format validation  
  • NGWS-402 Improve the Landing page after signing \(for example, it is currently not possible to return to home page after signing\)
  • NGWS-396 Fix captcha for the registration form
  • NGWS-394 Email update is not working
  • NGWS-393 Handle the signature refusal / acceptance workflow
  • NGWS-390 An error may occur when signing an invoice with DigiGO
  • NGWS-384 Error when deleting an invoice to be signed
  • NGWS-382 Wrong message when the invited refuse to sign
  • NGWS-381 Wrong message when the invited signer refuses to sign 
  • NGWS-367 Reset password of invalid email address \(does not have an NGSign account\)
  • NGWS-358 Fix pds loader 
  • NGWS-350 Check the confirmation password in the registration process
  • NGWS-344 Some errors may occur when signing with DigiGo
  • NGWS-336 The server may accept invalid phone numbers
  • NGWS-332 Display the correct error code when we upload an invalid PDF
  • NGWS-339 Fix the behaviour of signature with fo

NGSign 2.17

 Features / Improvements

  • NGWS-325 Deactivate « resend OTP » for 20 seconds each time it’s used
  • NGWS-324 Add CSS improvements
  • NGWS-322 Add a button to delete a signer from the list of signers
  • NGWS-321 Allow handwritten signature with font (signer name)
  • NGWS-318 Review the UI of transaction creation
  • NGWS-316 Integrate NGCert as an option in NGSign
  • NGWS-315 Invoice module / add the « .pdf » extension to the file attachment 
  • NGWS-311 Add nationality to NGCERT user data  
  • NGWS-303 Create UI to allow organization user to add data to Request NGCERT  
  • NGWS-299 Allow a user related to an organization to add data necessary for ngcert
  • NGWS-298 Add a user with an ngcert account
  • NGWS-297 Allow the managers to request ngcert certificates
  • NGWS-295 Allow an organization to request NGCert certificates 
  • NGWS-289 Improve the signature configuration page
  • NGWS-287 Allow using an HTTP proxy with the validation module
  • NGWS-282 Use the library google captcha
  • NGWS-228 Make phone number optional for signer depending on the signature type
  • NGWS-183 Allow an administrator to view the number of organisation transactions 
  • NGWS-168 Handle tokens when the creator belongs to organization
  • NGWS-165 allow manager to list transaction by organisation
  • NGWS-157 Add Certificate Check status WS to NG Digigo server
  • NGWS-141 Configure the list of authorized signature modes
  • NGWS-269 Add Remote Trust signature (with ngcert) to NGSign
 

Bugs fix

  • NGWS-326 Fix the Handling of the option « parallel signatures »  
  • NGWS-278 Fix DigiGO act errors.
  • NGWS-260 Fix web routing issues
  • NGWS-250 resolve bugs related to contacts and workflows
  • NGWS-232 When the creator has 0 tokens, the displayed message is « signature cancelled » 
  • NGWS-372 Fix security vulnerability in some NG WS (security audit)

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