Signature électronique & CEV :
deux technologies, une seule plateforme
Dans un monde où fraude documentaire et dématérialisation avancent de pair, NGSign propose une réponse double pour sécuriser l’intégralité du cycle de vie de vos documents.
Signature électronique : la base de la confiance numérique
La signature électronique constitue le socle de tout système de confiance numérique. Elle permet de garantir l’identité du signataire, d’assurer l’intégrité du document et de fournir une preuve juridique opposable — indispensable dans les marchés publics, les contrats ou la facturation électronique.
Flux de signature électronique : du document brut au document certifié avec preuve cryptographique
Certificat qualifié liant la signature à une identité vérifiée
Toute altération du document invalide automatiquement la signature
Valeur probante opposable devant les tribunaux
Limite : la signature électronique est invisible à l’œil humain et ne peut pas être vérifiée sur une version papier du document.
Cachet Électronique Visible (CEV) : rendre la confiance visible
Le CEV vient compléter la signature électronique en apportant une dimension essentielle : la preuve visuelle immédiate. Il s’agit d’un élément graphique — QR code sécurisé, données structurées, cachet visuel — intégré directement dans le document, lisible par tout smartphone sans outil technique complexe.
Le CEV : un QR code sécurisé embarqué dans le document, vérifiable instantanément sans outil dédié
Le CEV est particulièrement adapté aux documents administratifs, factures électroniques, attestations officielles et tout document imprimé nécessitant une vérification sur le terrain.
Combiner les deux technologies
La combinaison répond à un besoin concret : beaucoup d’organisations doivent encore produire des documents papier (attestations, bordereaux, factures physiques). Le CEV leur permet de bénéficier d’une sécurité numérique même sur support physique.
Un document peut être à la fois signé électroniquement (preuve cryptographique pour les systèmes informatiques) et porteur d’un CEV (preuve visuelle pour les humains et les appareils de terrain) — sans compromis sur la sécurité.
NGSign unifie les deux mondes : une seule plateforme pour la signature électronique et le cachet visible
NGSign : une seule plateforme pour le CEV et la signature
NGSign ne traite pas la signature électronique et le CEV comme deux produits séparés. Sa plateforme les intègre dans un workflow documentaire cohérent, avec des API dédiées (QRSecure API) et une interface unifiée. C’est aussi simple que cocher une case à la création de votre transaction de signature électronique.
Chargement et paramétrage de votre certificat sur la plateforme. Opération unique, réutilisable sur tous vos documents.
Définition des zones CEV et des paramètres propres à chaque type de document (facture, attestation, contrat…)
Configuration du flux complet en une seule opération, par API ou depuis l’interface Web.
a. Application du cachet CEV sur le document
b. Invitation de signature électronique pour le ou les signataires
Le résultat est un document portant à la fois la signature électronique et le cachet électronique visible — deux couches de sécurité, un seul workflow.
Intégration programmatique dans vos systèmes existants
Accès sans code, directement depuis votre navigateur
CEV + signature en une seule transaction cohérente
Gérer vos certificats et templates CEV depuis NGSign
NGSign offre un module CEV nativement intégré dans votre interface web. L’administrateur de l’organisation peut :
- Demander la génération d’un certificat CEV et suivre le cycle de vie des certificats CEV de l’organisation
- Suivre les transactions CEV de l’organisation
Combiner un CEV avec une signature électronique
Lors de la création d’un dossier de signature électronique, l’utilisateur peut configurer l’ajout d’un CEV avant la signature. Le document final sera un document signé avec signature électronique et un CEV.
Formulaire dynamique selon le template du document
La génération d’un CEV sur un document peut se faire par API ou à travers l’interface Web de NGSign. L’interface Web permet de sélectionner le certificat et le template CEV à utiliser. Un formulaire sera généré automatiquement selon la configuration du template.
Validation de documents
NGSign offre un module complet de validation de documents signés à travers l’interface web. Cette interface offre les fonctionnalités suivantes :
- Validation de documents avec CEV :
- Validation à partir de la chaine de caractères du CEV (texte avec les caractères spéciaux).
- Validation à partir du fichier PDF. Dans ce cas, le module tentera de détecter le CEV sur le document, l’extraire et le valider. L’extraction dépend de la qualité du document et de l’espace qui l’entoure (idéalement un espace blanc entourant le CEV).
- Validation à partir de l’image. Dans ce cas, le module tentera de détecter le CEV sur l’image, l’extraire et le valider. L’extraction dépend de la qualité de l’image et de l’espace qui l’entoure (idéalement un espace blanc entourant le CEV).
- Validation d’un document signé : validation de documents signés électroniquement.
Application Mobile
Le même service de validation est offert à travers une application « standalone » de validation. La validation par l’application nécessite en général une connexion Internet au serveur NGSign. Il est cependant possible de synchroniser les données serveur localement pour une validation offline.
Vous avez un projet de sécurisation documentaire ?
Que vous cherchiez à fiabiliser vos contrats, vos factures ou vos attestations officielles, notre équipe peut vous accompagner dans la mise en place d’un workflow adapté à votre contexte — signature électronique seule, CEV, ou les deux combinés. Échangeons sur vos besoins.
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